BAB
I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang penulisan
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini,
menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat
keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia,
yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara
langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi
adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.
Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat
membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak
lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel
atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan
kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada
dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu
yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.
Excel
akan sangat membantu kita dalam hal menghitung. Memproyeksikan, menganalisa,
dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk table dengn berbagai jenis
tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line,
dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel dari excel versi
sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsetrasikn agar
spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah
diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah
penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet.
Walaupun demikian, excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft
sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software microsoft ini.
Dalam
makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Microsoft Excel
Khususnya dalam dunia pendidikan. Karena fungsi MS. Excel sangat berperan
penting dalam dunia pendidikan misalnya dlam mengentri data-data nilai siswa,
merangking hasil belajar siswa, pembayaran SPP Siswa, presentasi siswa, dan
lain-lain. Dengan alasan trsebut, maka Penulis menyusun makalah ini sebagai
penunjang dalam pembelajaran MS. Excel.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa itu Microsoft Excel?
2. Apa fungsi dari Microsoft Excel?
3. Apa kekurangan dari Microsoft Excel?
4. Apa saja rumus dan fungsi dari
Microsoft Excel?
1.3 Tujuan Penulisan
Agar pembaca
dapat mengetahui apa itu Microsoft excel baik fungsi maupun rumus dari
Microsoft Excel itu sendiri
BAB
II
PEMBAHASAN
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah
program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah
data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan
fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini
sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai
yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan
menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan,
tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh
permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan
(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data
dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang
komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel
agar proses penggunaan lebih mudah.
2.2 Fungsi Microsoft Excel
- Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan
kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana
maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
- Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan
data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
- Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa
berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang
untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang
lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang
sama pada saat yang bersamaan pula.
- Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data
dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh
dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
- Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan
otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang
benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis
terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
- Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang
aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
- Oprasi table Dengan jumlah baris pada Microsoft excel
mencapai 1.048.576 dan jumlah kolom 16.384, maka tidak akan merasa
kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan
baris yang sangat banyak.
- Bidang akuntansi contoh penggunaan dari Microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah rugi atau laba suatu perusahaan mencari besar keuntungan selama setahun, menghitung gaji karyawan dan sebagainya.
2.3 Kekurangan Microsoft Excel
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk
menjaga kualitas pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
- Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan
menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak
orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar.
Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing
pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah
kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan
menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di
samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
- Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari
10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan
melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari
processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data.
Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating
otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan
setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif
dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer
mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office
> Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual
dan Recalculate Workbook before saving
- Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
2.4 Rumus dan Fungsi Excel
Sebelum
mengenal rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang perlu Anda ketahui
adalah bagaimana menuliskan rumus excel agar bisa benar.
Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung
- Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan
ditampilkan
- Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu
tekan tombol enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini
cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.
Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel
- Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus
ditampilkan
- Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol
enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini
sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.
Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse
- Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan
ditampilkan
- Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
- Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
- Tekan tombol enter
Note : Menulis rumus dengan cara ini
sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.
Operator Matematika yang Sering
Digunakan (Rumus Dasar)
Rumus
merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan
dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan
fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang
bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar
Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika
yang akan sering digunakan dalam Rumus
Microsoft Excel
adalah sebagai berikut:
No
|
Operator
|
Fungsi
|
Contoh Penggunaan
|
1
|
+ (ikon plus)
|
Penjumlahan
|
=A1+A2
|
2
|
- (ikon minus)
|
Pengurangan
|
=A3-A4
|
3
|
* (ikon bintang)
|
Perkalian
|
=A5*A6
|
4
|
/ (ikon garis miring)
|
Pembagian
|
=A7/A8
|
5
|
^ (ikon caret)
|
Pangkat
|
=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
|
6
|
% (ikon persen)
|
Prosentase
|
=A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)
|
Tabel
Operator Matematika (Rumus Dasar Excel)
Tidak usah
bingung, sekarang perhatikan gambar tabel yang ada dibawah ini.
Penjelasan
Gambar Tabel Diatas :
- Mengisi Kolom Diskon
Untuk mengisi kolom diskon berikut
adalah langkah-langkah yang harus dilakukan.
- Klik pada kolom yang akan diisikan Diskon Rp.
(pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah G6, silahkan aktifkan
kolom G6)
- Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus
excel harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar
dikenali sebagai fungsi)
- Kalikan kolom E6 dengan F6 untuk mengetahui hasil
persennya, bentuk penulisannya adalah =E6*F6
- Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan
didapat angka 30,000 pada kolom G6 tadi (30,000 adalah 20% dari 150,000)
- Untuk menghitung rumus Diskon Rp. selanjutnya,
silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai
dikerjakan kemudian tarik hingga kolom G15.
Tips : Anda bisa langsung klik kolom
yang akan dikalikan tanpa harus susah payah mengetik kolom yang akan dihitung
satu persatu.
- Mengisi Total Bayar
Nah setelah selesai mengisi kolom
Diskon Rp. sekarang lanjutkan dengan mengisi kolom Total Biaya.
- Klik pada kolom yang akan diisikan Total Bayar
(pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah H6, silahkan aktifkan
kolom H6)
- Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus
excel harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar
dikenali sebagai fungsi)
- Pada kolom H6 Kurangkan kolom Biaya (E6) dengan kolom
Diskon Rp. (G6) untuk mengetahui hasil pengurangannya, bentuk
penulisannya adalah =E6-G6
- Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka
akan didapat hasil 120,000 pada kolom Total Bayar yang pertama.
- Untuk menghitung rumus Total Bayar selanjutnya,
silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai
dikerjakan kemudian tarik hingga kolom H15.
Tips : Untuk melanjutkan mengisi
kolom jumlah di bawahnya (kolom H7 dst), kita cukup memblok cell yang telah berisi
rumus operator perkalian, arahkan kursor ke pojok kanan bawah cell/kolom.
Tunggu hingga kursor berubah menjadi ikon (+). Setelah itu, click dan tahan
lalu drag/geser ke bawah. Dengan demikian, kita telah meng-copy rumus tadi dan
telah disesuaikan perubahannya untuk kolom yang akan dikalikan lagi.
Mengenal Fungsi atau Rumus
Microsoft Excel
Setelah mengenal Tipe Data
Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel
sekarang Kita coba bahas rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja
atau administrasi perkantoran.
1. Fungsi Average
Fungsi ini digunakan untuk
mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum
penulisannya adalah ;
=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya
untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya
adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
2. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk
menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana
number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan
dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai G8, maka
rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
3. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk
mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum
penulisannya adalah ;
=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E8
sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
4. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan
dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal
maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data
numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range data
E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
5. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk
menghitung jumlah data dari suatu range yang kita
pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ;
=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung
jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data
E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data
yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka
hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operator relasi (pembanding) seperti berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama
dengan
>= Lebih besar atau sama
dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi
ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika
(logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan
dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang
akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama
dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK
KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK
KAWIN”). Pada rumus diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha
numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data
numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang bagaimana jika ada
beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai mahasiswa.
Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah
kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))),
hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan
ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT
MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka
bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”. Nah sekarang sudah
paham kan bagaimana cara menggunakan fungsi IF.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah
program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi
ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan
menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat
membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti
pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada
lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar