Footnote dan Penggabungan Halaman

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Penggabungan Halaman biasanya digunakan untuk memudahkan dalam pembuatan laporan makalah atau skripsi. Footnote atau catatan kaki merupakan catatan pada bagian bawah halaman yang bertujuan untuk menyatakan sumber suatu kutipan, pendapat, pernyataan, atau ikhtisar. Baik dalam pembuatan karya tulis ilmiah maupun non-ilmiah catatan kaki merupakan suatu unsur yang cucup penting. Terutama dalam penulisan karya tulis ilmiah seperti makalah, skripsi, tesis, dan lain sebagainya. Hal ini diperlukan untuk mengetahui sumber dari tulisan tang dibuat oleh si penulis apakah valid atau tidak.

1.2  Rumusan Masalah

1.        Bagaimana cara menggabungkan halaman?

2.        Bagaimana cara menambahkan footnote?

 

BAB II

PEMBAHASAN

2.1  Penggabungan Halaman

Bagaimana membuat penomoran halaman yang berbeda pada satu file microsoft word. Dalam laporan atau skripsi untuk halaman cover kata pengantar, ucapan terima kasih, lembar pengesahan biasanya menggunakan penomoran halaman dengan angka romawi I, II, V, VI, dan seterusnya. Sedangkan untuk Pendahuluan, isi, dan penutup menggunakan penomoran halaman dengan angka arab biasa 1,2,3, dst. Seringnya yang kita lakukan adalah memecah laporan atau skripsi kita menjadi 2 bagian. File yang satu untuk yang penomoran romawi dan file yang lain untuk penomoran angka biasa.

Tapi hal ini tidak praktis. Pertama untuk membaca keseluruhan laporan kita harus membuka dua file bergantian. Kedua, jika kita ingin konvert dari word ke pdf kita harus konvert satu-satu dan baru menggabungkannya. Ribet kan? Berikut ini cara membuat penomoran halaman yang berbeda dalam satu file microsoft word.

1.     Buka file laporan atau skripsii anda, pilih menu insert page number. Untuk awal otomatis akan     keluar penomoran default dengan angka arab satu dan seterusnya. Lihat gambar berikut

       Karena pada awal laporan harus menggunakan angka romawi, maka kita ubah dulu ke angka   romawi. Caranya :

>> double klik pada bagian footer (teks akan nonaktif) >> page number >> format page number >> pilih format angka romawi >> OK

 

 

2.      Anda telah mendapatkan penomoran romawi untuk semua halaman. Kemudian letakkan kursor pada bagian paling bawa halaman yang ingin anda bedakan penomoran halamannya. Misal penomoran romawi yang dibutuhkan hanya sampai angka IV maka kita letakkan kursor di halaman V paling bawah. Pastikan kursor berada di luar area footer.

3.      Pilih ribbon Page layout >> Breaks >> Next Page

4.      Kursor akan pindah ke halaman berikutnya atau kalau tidak akan terbentuk halaman baru.

5.      Jika timbul beberapa baris tambahan yang tidak perlu anda bisa menghapusnya. Sesuaikan dengan  kebutuhan.

6.      Nah yang paling penting ketika anda melakukan penghapusan jangan sampai menghapus tanda section break. Nah dimana tandanya? Untuk dapat melihatnhya gunakan shortcut [Ctrl] + [*]. Tanda next page tampak seperti berikut

 

7.      Setelah itu letakkan kursor di page number V, page number ini dan seterusnya akan kita ganti menjadi 1,2,3, dst. Caranya

>> letakkan kursor di halaman yang akan diganti bentuk penomorannya
>> pada kolom navigatiaon klik tombol Links to previous untuk menonaktifkannya >> selanjutnya pilih page number >> format page number >> atur mejadi angka arab dengan start number 1

 

2.2  Footnote

Footnote atau catatan kaki sering digunakan untuk menjelaskan kata atau kalimat, dengan memberikan komentar atau keterangan tambahan, selain itu dalam karangan ilmiah hal ini dapat diartikan sebagai catatan penjelas, dimana hal ini dilakukan karena terdapat beberapa kalimat atau kata, yang memiliki arti panjang sehingga kita tidak dapat menambahkan tulisan keterangan didalam tulisan isi halaman. Dalam cara penulisan catatan kaki ditulis pada bagian bawah halaman dari kata yang diberikan catatan kaki, dimana dalam penulisannya ukuran tulisan atau fontnya, jauh lebih kecil dari ukuran tulisan isi halaman itu sendiri.

Catatan kaki memiliki banyak kegunaan selain digunakan untuk memperjelas, catatan kaki pada sebuah buku atau makalah, dapat membuat tampilan perhalaman dari buku terlihat lebih sistematis, karena pada catatan kaki tidak hanya digunakan untuk memperjelas sebuah kata atau kalimat, namun juga bisa digunakan untuk sebagai penunjuk referensi dari luar, yang dijadikan sebagai rujukan untuk mengisi isi halaman. 

Penulisan Footnote sendiri dapat menggunakan lebih dari satu keterangan baik itu saling berhubungan, berbeda keterangan namun satu maksud, atau berbeda narasumber dengan menambahkan keterangan berupa tulisan istiliah berupa op.cit, lih[x], ibit, lo.cit dimana hal tersebut dapat membantu pembaca membedakan keterangan pada catatan kaki

Di zaman yang serba teknologi saat ini dalam membuat Catatan kaki menjadi sangat mudah, hal ini dikarenakan dalam membuat catatan kaki dibantu oleh software pengolah kata, sehingga memudahkan dalam membuat catatan kaki atau pun mengatur catatan kaki pada buku. Salah satu pengolah kata yang saat ini cukup populer adalah Microsoft Word 2010 dimana pada software tersebut memiliki berbagai macam tool atau alat yang dapat digunakan untuk mengedit document termasuk dalam hal membuat catatan kaki

a.      Cara Membuat Footnote Di Microsoft Word 2010

Dari berbagai tool atau alat yang ada pada microsoft word 2010, terdapat beberapa tool atau alat yang digunakan untuk membuat atau mengatur footnote, sehingga anda dapat dengan mudah mengatur catatan kaki yang anda buat. Catatan kaki yang dibuat dengan menggunakan tool atau alat, pada microsoft word 2010 secara otomatis akan menyesuaikan dan memenuhi aturan dalam cara menulis catatan kaki sehingga anda tidak perlu repot - repot mengatur catatan kaki yang dibuat.

1.      Fungsi Tool Pada Group Reference Microsoft Word 2010

Untuk dapat menggunakan tool atau alat untuk mengedit footnotes atau catatan kaki, anda perlu mengetahui kegunaan dan fungsi dari tool atau alat tersebut berikut penjelasannya

Letak dari group footnotes ada di tab reference > footnotes

Group Footnotes

-          a Insert Footnotes

-          b Insert Endnotes

-          c Next Footnote

-          d Show Notes

-          e Dialog Box Footnote and Endnote

Untuk lebih jelasnya anda dapat melihat Kegunaan Fungsi Toolbar Tab Reference pada Microsoft Word 2010

2.      Cara Membuat Footnote | Catatan kaki

Setelah mengetahui kegunaan tool atau alat, yang digunakan untuk mengedit catatan kaki pada microsoft word 2010, berikut adalah cara contoh catatan kaki yang dibuat menggunakan microsoft word 2010

Cara Membuat Footnote

Tahapan Membuat Footnote :

-          Pilih kalimat atau kata yang akan diberikan catatan kaki

-          Klik icon tool atau alat Insert Footnote

-          Secara otomatis kata atau kalimat yang dipilih akan muncul angka yang menandakan nomor catatan kaki, lalu pada bagian bawah halaman anda dapat memberikan keterangan dari catatan kaki tersebut, namun tetap memperhatikan cara penulisan footnote, jika anda arahkan pointer ke angka tersebut maka akan muncul catatan kaki yang dibuat.

3.      Cara Menambahkan Endnote Pada Document

Microsoft Word 2010 juga mempunyai tool atau alat yang dapat digunakan untuk menambahkan catatan akhir pada document, berikut contoh cara penggunaannya

Cara Membuat Endnote

Tahapan membuat endnote :

-          Pilih kata atau kalimat yang akan diberikan endnote, anda juga dapat memberikan endnote pada kata atau kalimat yang sudah diberikan footnote sebelumnya

-          Klik icon tool atau alat endnote pada group footnotes

-          Tambahkan keterangan pada endnote yang baru saja ditambahkan

4.      Cara Melihat Footnote dan Endnote yang sudah dibuat

Ketika memiliki document yang memiliki banyak kata atau kalimat yang ditambahkan catatan kaki, tentu akan repot dalam mengaturnya, untuk itu pada group footnotes terdapat tool atau alat, yang digunakan untuk menavigasi seluruh footnotes atau endnote pada document, sehingga dapat mengatur footnotes dan endnote yang ada pada document, berikut contoh cara penggunaanya

Next  Note

Pada tool atau alat next footnote terdapat beberapa pilihan yaitu :

-          next footnote, digunakan untuk melihat footnote selanjutnya dari posisi footnote yang diseleksi

-          previous footnote, digunakan untuk melihat footnote sebelumnya dari posisi footnote yang diseleksi

-          next endnote, digunakan untuk melihat endnote selanjutnya dari posisi endnote yang diseleksi

-          previous endnote, digunakan untuk melihat endnote sebelumnya dari posisi endnote yang diseleksi

5.      Melihat Footnote dan Endnote pada Document

Pada document yang memiliki catatan kaki yang cukup banyak, tentu akan bingung dalam mencari pasangan dari catatan kaki yang diberikan, oleh karena itu untuk mempermudah dalam mencari pasangan kata dengan catatan kakinya anda dapat menggunakan tool atau alat pada group footnotes, dimana dengan tool atau alat ini anda dapat mencari pasangan dari kata footnote dan endnote

Show Note

Tahapan melihat footnote dan endnote

-          Pilih kata atau kalimat yang ingin dicari, dengan cara mengklik kata atua kalimat yang memiliki angka penanda catatan kaki

-          Klik icon tool atau alat Show Notes pada group footnotes

-          Akan muncul kotak dialog, disini anda harus memilih akan menunjuk ke footnote atau endnote.

-          Klik ok, lalu pointer ketik akan menuju langsung ke footnote atau endnote yang dicari, biasanya pointer ketik akan menunjukkan setelah footnote yang dipilih, misal anda mencari footnote ke2 maka pointer ketik akan menunjukkan ke footnote ke 3

6.      Dialog Box Footnote dan Endnote

Pada group footnotes terdapat pilihan lanjutan, untuk mengatur footnote dan endnote agar sesuai dengan kebutuhan, anda dapat mengatur berbagai hal seperti jenis penomoran footnote dan endnote sesuai dengan kebutuhan, penomoran urut, dan lokasi dari footnote dan endnote, berikut adalah penjealsan dari fungsi dialog box footnote dan endnote

Dialog Box Footnote and Endnote

Penjelasan bagian - bagian dialog box footnote dan endnote :

-          Location pada footnote anda dapat mengatur letak sesuai dengan kebutuhan, anda dapat meletakkan footnote pada akhir halaman (Bottom Of Page) atau dibawah text (Below Text)

-          Location pada Endnote anda dapat mengatur letak sesuai dengan kebutuhan, anda dapat meletakkan endnote pada akhir halaman yang dipilih (End of Section) atau akhir document (End of Document)

-          Convert, digunakan untuk mengubah dari footnote ke endnote atau sebaliknya dan juga anda bisa menukar keduanya dari footnote menjadi endnote atua sebaliknya

-          Number Format, digunakan untuk mengatur jenis penomoran yang digunakan untuk footnote dan endnote, anda dapat menggunakan angka biasa atau angka romawi

-          Costum Mark, digunakan untuk memberikan simbol khusus untuk menandakan footnote dan endnote, anda dapat melihat pilihan simbol pada tombol Symbol

-          Start at, digunakan untuk mengatur penghitungan banyak footnote atau endnote yang digunakan, anda dapat memulainya dari 1 atau dari angka berapa saja

-          Numbering, digunakan untuk mengatur penomoran secara berlanjut 1, 2, 3,.... (Continuos), penomoran mengulang setiap pilihan baru (Restart each section), atau penomoran ulang pada setiap halaman baru (Restart each page)

-          Apply Changes to, digunakan untuk mengatur penetapan perubahan untuk menyeluruh atau tidak (Whole Document).

  

BAB III

PENUTUP

3.1  Kesimpulan

Penggabungan Halaman biasa digunakan didalam pembuatan makalah atau skripsi. Penggabungan Halaman dapat digunakan untuk memudahkan pembuatan agar lebih praktis. Footnote atau catatan kaki merupakan catatan pada bagian bawah halaman yang bertujuan untuk menyatakan sumber suatu kutipan, pendapat, pernyataan, atau ikhtisar. Baik dalam pembuatan karya tulis ilmiah maupun non-ilmiah catatan kaki merupakan suatu unsur yang cucup penting. Terutama dalam penulisan karya tulis ilmiah seperti makalah, skripsi, tesis, dan lain sebagainya.

DAFTAR PUSTAKA

https://muhamadbahrululum.blogspot.co.id/2015/09/3-langkah-cara-mudah-menyatukan-halaman-skripsi-menjadi-satu-file.html

https://caraexcelpowerpointmsword.blogspot.com/2016/09/cara-membuat-footnote-contoh-penulisan-catatan-kaki-ms-word-2010.html

Kristanto, Andri. 2003. Jaringan Komputer. Yogyakarta: Graha Ilmu.

---

[1] https://muhamadbahrululum.blogspot.co.id/2015/09/3-langkah-cara-mudah-menyatukan-halaman-skripsi-menjadi-satu-file.html

[2] https://caraexcelpowerpointmsword.blogspot.com/2016/09/cara-membuat-footnote-contoh-penulisan-catatan-kaki-ms-word-2010.html